eDok plus

Dokumentation sicher leicht gemacht

Ein modernes Datenbanksystem für Beratungsdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen

Entwicklungsgeschichte

Das müssen Sie über die aktuell beliebteste App wissen

eDok plus wurde aus dem bereits bestehenden Datenbanktool eDok entwickelt und wurde durch Anregung der Mitarbeiter*innen zu einem modernen Datenbanksystem. In Arbeitsgruppen von Beschäftigten, unter Koordination der Projektleitungen, wurde ein Anforderungskatalog erstellt, in mehreren Rückkoppelungsschleifen wurden Testmodelle bis hin zum Livemodell entwickelt.
Ein Augenmerk lag u.a. in der zeitgemäßen Nutzung, unabhängig vom Endgerät. Es kann von Notebooks aus gearbeitet werden, ebenso von Tablets oder Smartphones. Die Bearbeitung der Datenbank, sprich das Führen von Einträgen, nimmt auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen Rücksicht. Sowohl eDok als auch eDok plus sind so aufgebaut, dass ein elektronisches Archiv mit externem Hosting vorliegt. Somit entfällt das Archivieren und Führen von Handakten. Damit einher gehen die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen gem. DSGVO sowie eine Platzersparnis in den Büroräumlichkeiten der Mitarbeiter*innen. eDok plus soll nun zusätzlich auch die Möglichkeit einer Spracheingabe bieten und durch weitere Adaptierungen auch für andere Projekte genutzt werden können.

Die Unabhängigkeit der Plattform bringt große Flexibilität im Arbeitsalltag. So wird Arbeiten remote & mobil sowie im Homeoffice ermöglicht.

Geräteunabhängigkeit

Die Unabhängigkeit der Plattform bringt große Flexibilität in den Home Office Alltag. So wird Arbeiten remote & mobil ermöglicht.

Spracheingabe

Für die Spracheingabe nutzen wir die KI von google in sicherer Form. Durch Nutzung eines VPN blockieren wir die Verbindung zu google. Damit ist die Privatsphäre der Mitarbeiter*innen & Klient*innen geschützt.

Privatsphäre & Sicherheit

Bei der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien und Implementierung arbeiten wir mit höchstmöglichen Sicherheitsstandards.

eDok plus ist ein modernes Datenbanksystem für Beratungsdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen, es unterstützt Mitarbeiter*innen von Integrationsfachdiensten bei der erforderlichen Dokumentation und Archivierung der eigenen Arbeit und ermöglicht so effizientes und erfolgsorientiertes Tun im Sinne der Klient*innen. Übersichtlicher Aufbau, geräteunabhängige, flexible und ortsunabhängige Einsatzmöglichkeit erleichtern operatives Handling und sichern zuverlässige, unverzerrte Daten in Echtzeit.

Nutzen für Mitarbeiter*innen

Flexibilität des Arbeitsplatzes

Erhöhung der Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben

Vereinfachung der Dokumentation durch Spracheingabe

Bessere Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Remote-Arbeit birgt Vor- und Nachteile. Mit einer modernen Software Lösung wie eDok plus sind wir für die Herausforderungen der Zukunft gewappnet.

Programme und Tools müssen entsprechend aufbereitet und optimiert werden um produktiv & effizient mobil arbeiten zu können. Die Sicherheit mobiler Devices und deren Dienste muss erhöht werden. Open Source bringt außerdem noch einen Multiplikations-effekt ein, da Andere das entwickelte Know-How nutzen können.

Der Fokus auf die Digitalisierung bringt aber auch umwelttechnisch Positives mit sich. Durch eine Verringerung an Dienstreisen und Wege zur Arbeit und zurück, wird der dadurch erzeugte CO2-Fußabdruck vermindert.

Nachhaltigkeitsaspekte

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Kontakt

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