Alles, was eine klare & sichere Dokumentation ermöglicht.
eDok plus deckt alle Basisanforderungen an eine Verwaltungsdatenbank vollständig ab – und ergänzt sie um praxiserprobte, sozialbereichsspezifische Funktionen für die typischen Anforderungen aus der Praxis.
Essentielle Begriffe
Zur Orientierung erklären wir kurz ein drei Begriffe die auch die Grundstruktur in eDok plus abbilden – damit Du bei den Funktionen sofort weißt, was gemeint ist.
Projekt
Ein Projekt ist ein Betreuungsangebot deiner Organisation (z. B. Jugendcoaching oder Arbeits-assistenz). Das Projekt bündelt die zugehörigen Einstellungen und Prozesse des jeweiligen Angebots.
Mappe
Die Mappe fasst alle Betreuungen (Akten) einer Person zusammen. Sie bildet die gesamte Historie eines/einer Klient*in ab.
Akt
Ein Akt ist eine einzelne Betreuung (ein Fall) innerhalb einer Mappe. Hier werden Stammdaten, betreuungsspezifische Informationen und der Betreuungsverlauf dokumentiert.
Aktspezifische Funktionen
Alles, was Sie brauchen, um durchzustarten.
Aktanlage mit Duplikatsprüfung
Die Duplikatsüberprüfung erfolgt bei der Aktenanlage und prüft ob die Person bereits im System existiert. Dies Prüfung kann projektübergreifend oder nur für ein einzelnes Projekt erfolgen.
Neuen Akt aus bestehendem Akt erstellen
Es kann ein neuer Akt auf einen bestehenden Akt, auf den die Betreuer*in einen Zugriff hat, erstellt werden. Dabei werden die relevanten Daten übernommen.
Parallelbetreuung
In der Aktion Parallelbetreuung kann ein*e Klient*in einem*r Betreuer*in von einem anderen Projekts zusätzlich zugewiesen werden. Diese*r Mitarbeiter*in erhaltet automatisch eine E-Mail, um die Betreuung zu bestätigen oder abzulehnen.
Urlaubsvertretung
Jeder Akt kann für einen gewissen Zeitraum anderen Betreuer*innen übergeben werden. Dies kann von den Betreuer*innen selbst oder von den Projektleiter*innen erfolgen. Mit dieser Funktion lässt sich das Betreuungsmanagement für Urlaube und längere Abwesenheiten wesentlich vereinfachen.
Aktübergabe
Ein Akt kann anderen Mitarbeitenden des Projekts zur Betreuung dauerhaft übergeben werden. Hierzu muss in der Auswahlliste eine gewünschte Person ausgewählt werden. Zusätzlich kann ausgewählt werden ob nur der Akt in dem man sich befindet oder alle offenen Akte übergeben werden.
Aktüberprüfung
Gibt einen Überblick über den Vervollständigungsstatus aller notwendigen Datenfelder, die zum Schließen eines Aktes notwendig sind. Im Besonderen wird bei den Anlagen auf die Anzahl überprüft. Ein Bearbeiten des Aktes ist anschließend nicht mehr möglich. Das Öffnen eines geschlossenen Aktes ist nur durch die Projektleitung möglich.
Aktarchivierung
Akten können geschlossen und archiviert werden. Bei der Aktenarchivierung werden alle Anforderungen regional/EU geltenden Gesetzen und Verordnungen berücksichtigt.
Auswertungen & Statistiken
Unverzichtbare Hilfsmittel für Ihren Erfolg.
Akt als PDF ausgeben
Der Akt kann jederzeit als PDF ausgegeben werden. Dabei kann festgelegt werden ob der gesamte Akt, nur die Stammdaten oder der Betreuungsverlauf ausgegeben werden soll.
Klient*innenstatistik
Es können jederzeit Statistiken in Form von Excel-Tabellen exportiert werden. Die Statistiken lassen sich Projektspezifisch anpassen und dadurch eine individuelle Auswertung für die verschiedenen Anwendungsfälle generieren.
Klient*innenanzahl
Diese Statistik gibt eine Übersicht über die Klient*innenanzahl in den verschiedenen Akttypen der Projekte einer Betreuer*in. Die Statistik kann über einen definierbaren Zeitraum erstellt werden.
Zuweisungsstatistik / Kapazitätenübersicht
Die Zuweisungsstatistik zeigt wie viele Klient*innen von welcher Stelle zugewiesen worden sind bzw. die Anzahlen der betreuenden Klient*innen pro Mitarbeiter*in anhand der Akttypen und dessen Aktstatus.
Wochenstundenaufzeichnun
Diese Statistiken zeigen in einer Excel-Datei alle eingetragenen Wochenstunden pro Monat pro Betreuer:in tabellarisch dar.
Projektteilnehmer*innen
Die Statistik zeigt tagesaktuell den Status der Projektteilnehmer:innen. Die Statistik ist individuell auf die unterschiedlichen Projekte angepasst.
Allgemeine Funktionen
Unverzichtbare Hilfsmittel für Ihren Erfolg.
2-Faktor-Authentifizierung
Doppelklick auf ein Symbol, um es durch eines Ihrer Wahl zu ersetzen.
Aktliste mit Filter- und Suchfunktion
Wählen Sie Blöcke aus und löschen Sie sie, um Funktionen zu entfernen.
Selbstdefinierbare Felder
Doppelklick auf ein Symbol, um es durch eines Ihrer Wahl zu ersetzen.
Add-Ons
Alles, was Sie brauchen, um durchzustarten.
Firmendatenbank
Verwandeln Sie jede Funktion in einen Nutzen für Ihren Leser.
Schuldatenbank
Sie können Farben und Hintergründe bearbeiten, um Funktionen.
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